Успешно завершить можно только управляемый проект — проект, в котором контролируется объем, качество, срок и стоимость работ. Контроль достигается за счет периодической сверки с планами и своевременной корректировки требований, сроков и т. п.

Базовый документ, дающий возможность держать руку на пульсе, — техническое задание. ТЗ регламентирует основные требования к функционированию ПО.

Одним из способов получить от проекта желаемый результат является составление техзадания, однозначно описывающего функционал и позволяющего прозрачно выполнять сверку и приемку работ.