DocWriter.Ru arrow О разработке документации arrow Правила набора текстов
Правила набора текстов Печать E-mail
Рейтинг: / 104
ХудшаяЛучшая 
Автор Илья Вихарев   

Придерживаясь принятых правил набора текста, вы сможете значительно улучшить внешний вид создаваемых документов, предназначенных как для печати, так и для электронной публикации.

Как вводить текст? Когда использовать неразрывные пробелы? Какой символ выбрать для обозначения тире? Ставится ли пробел перед точкой и после нее? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

  • Единицы измерения отбивать от соответствующих величин неразрывным пробелом (Alt + Num 0160).

  • В качестве тире («Знание — сила») использовать длинное тире (Alt + Num 0151). Длинное тире отбивается от предшествующего слова неразрывным, а от последующего слова — обычным пробелом.

  • Для указания диапазонов («3–5 кг») и в качестве знака «минус» («–32º C») использовать короткое тире (Alt + Num 0150). Короткое тире в диапазонах не отбивается от предшествующей и последующей величин. Знак «минус» не отбивается от последующей величины, но отбивается от предшествующего слова обычным пробелом.

  • Дефис («кое-что») набирается непосредственно на клавиатуре. Дефис является частью слова и не отбивается от предшествующих и последующих символов.

  • В диапазонах единицы измерения указываются только после верхней границы: «2670–2780 мм». Дублировать единицы измерения перед тире не следует.

  • Сокращения при ссылках на рисунки, таблицы, страницы и пр. при указании в середине предложения пишутся со строчной (маленькой) буквы: «Габаритные огни (см. рис. 1)». Если сокращение находится в начале предложения, оно пишется с заглавной буквы.

  • Номера рисунков оформляются следующим образом: «Рис. 1. Общий вид». Точка в конце подписи не ставится. Точка также не ставится, если номер рисунка и таблицы не сопровождается подписью: «Рис. 1».

  • В заголовках следует писать с прописной (большой) буквы только первое слово, как в обычных предложениях. Не следует писать с прописных букв все слова в заголовке.

  • Точки не ставятся в конце заголовков (кроме сокращений).

  • Точки не ставятся в конце ячеек таблиц (кроме сокращений).

  • Точки не ставятся после сокращений стандартных единиц измерения (СИ): «150 м, 16 кг, 300 л». Точки также не ставятся после сокращений «млн» и «млрд» (но после «тыс.» — ставятся): «1 млн», но «23 тыс.». После сокращений единиц измерения, не являющихся стандартными, точки ставятся: «30 шт., 12 000 руб.».

  • Точка после сокращения в конце предложения не дублируется: «Первый, второй и т. д.». Тем не менее, если сокращение с точкой заключено в кавычки или скобки, точка в конце предложения ставится: «Необходимо установить полный комплект (8 шт.).».

  • Знаки препинания точка (.), точка с запятой (;), запятая (,), вопросительный знак (?), восклицательный знак (!), многоточие (...) и двоеточие (:) не отбиваются от предшествующего текста, а от последующего отбиваются пробелом: «зеленый, желтый, синий».

  • В качестве знака многоточия следует использовать три отдельные символа точки (при наборе текстов в Microsoft Word для этого необходимо отключить автозамену многоточия): «...». При использовании многоточия совместно с вопросительным или восклицательным знаками вначале ставятся эти знаки, а затем — две точки: «?..». Многоточие совместно с вопросительным и восклицательным знаками набирается в следующей последовательности: «?!.».

  • Следует избегать сдвоенных пробелов в набираемом тексте. Чтобы контролировать использование пробелов в тексте при работе в Microsoft Word рекомендуется включить режим показа непечатаемых знаков.

  • В случае если в скобки заключается целое предложение (или несколько предложений), точка в конце предложения ставится внутри скобок: «Нажмите кнопку Отмена. (Если данные были изменены, система отобразит окно с предупреждением.)». В противном случае знаки препинания (если они требуются) ставятся после закрывающей скобки: «Выберите требуемые пункты (установите соответствующие флажки).».

  • Следует использовать только общепринятые сокращения.

  • В числах разрядностью 5 или более знаков группы разрядов разделяются по три и отбиваются неразрывными пробелами (Alt + Num 0160): «35 000 руб.». В четырехзначных числах разделение на группы не производится: «3200 шт.».

  • При наборе текста не допускается использовать смешанные регистры, например, вместо символов русского алфавита использовать аналогичные по начертанию символы латинского алфавита. Это затрудняет проверку правописания, поиск, индексирование и другие автоматизированные процедуры.

  • В русскоязычных текстах для обозначения номера следует использовать знак «№» (а не «#»). Знак «№» отбивается от последующего числа неразрывным пробелом: «№ 36».

  • Следует использовать только угловые кавычки: « (Alt + Num 0171) и » (Alt + Num 0187). В качестве вложенных при необходимости следует использовать кавычки вида “ (Alt + Num 0147) и ” (Alt + Num 0148): «Проект “Радуга”». Тем не менее, вложенных кавычек рекомендуется избегать.

  • В качестве скобок следует использовать только круглые скобки, вне зависимости от уровня вложенности. Круглые скобки не отбиваются от заключенного в них текста и отбиваются от внешних фрагментов, за исключением знаков препинания: «Арендная плата составляет 10 000 (десять тысяч) долларов США»; «Нажмите кнопку Выход (в нижней части окна диалога), а затем подтвердите сохранение данных».

  • Буква «ё» пишется в следующих случаях:

    • когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова, например: узнаём в отличие от узнаем; всё в отличие от все; вёдро в отличие от ведро; совершённый (причастие) в отличие от совершенный (прилагательное);
    • когда надо указать произношение малоизвестного слова, например: река Олёкма.
  • В остальных случаях следует использовать букву «е».

Вы также можете

См. также